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Pathways Togo Seeks a Financial Officer to Join Their Togo Office!

Job Announcement: Accountant, Financial and Administrative Officer/Offre d’Emploi : Comptable, Agent Financier et Administratif

Organization: Pathways Togo                                                                                               Location:  Atakpame, Togo Application Deadline: May 6, 2016

Application Materials

-        Cover letter in English explaining interest in working with Pathways Togo and detailing relevant skills

-        Resume

-        2 professional letters of recommendation

Responsibilities

Financial Management

-        Manage Pathways Togo’s funds in Togo

-        Pay out scholarship amounts; keep track of scholarship spending/receipts

-        Attend conferences and help with logistics (particularly financial)

-        Maintain an accounting system (manage bank withdrawals, cash box, receipts)

-        Ensure that funds are spent in accordance with budget (review cashbooks and prepare reports)

-        Submit transfer requests to Board Treasurer

-        Prepare annual budget in collaboration with Program staff and submit to Board Treasurer for review

 

Grants and Contract Management

 

-        Ensure that grant funds are spent per grant or contract requirements

-        Prepare financial reports as per grant requirements

-        Prepare contracts for goods and services and ensure that all payments are made in accordance with the contracts

 

Office Management

-        Improve and manage record-keeping and office organization (Calendar of Activities, Google Drive, Scholar & Alumni Records, Reports – Karren Waid Dream Award, Scholar Selection, Scholar Renewal, Conference, Computer Classes, Alumni Luncheon, etc.)

-        Participate in the development of Annual Reports in French and English

-        Make sure that Conflict of Interest, Whistleblower, and Harassment Policies are signed by everyone participating with Pathways Togo (staff and Peace Corps Volunteers) and properly filed

-        Participate in other program activities like scholar selection, Karren Waid Dream Award selection, etc.

Other duties as assigned

-        Participate in the roll-out of the new Monitoring & Evaluation strategy

-        Manage the information database

-        And other duties

 

Requirements

-        Bachelor’s in Business Administration (License en Gestion) with a preference for the BAC G2

-        2 or more years of experience

-        Demonstrated skills in Excel and/or other financial management software

-        Excellent English

-        Excellent computer skills

-        Excellent organizational skills

-        Excellent communication skills

-        Excellent interpersonal skills

-        Team oriented

 

Women are strongly encouraged to apply.  Interested persons should email their application materials to: jobs.pathwaystogo@gmail.com with the title “APPLICATION TO JOB POST of Accountant, Financial and Administrative Officer” no later than Friday, May 6, 2016, at 6PM.

Contact: 91 50 29 27

 

 

Offre d’Emploi : Comptable, Agent Financier et Administratif

Organisation : Pathways Togo                                                           Lieu: Atakpamé, Togo

Date limite de dépôt de dossier : 6 mai 2016

 

Dossier de Candidature

-       Lettre de motivation en anglais expliquant l’intérêt du candidat à travailler avec Pathways Togo tout en démontrant les compétences pertinentes pour le poste.

-       Un Curriculum Vitae

-       2 lettres de recommandation professionnel d’un superviseur de travail

Responsabilités

Gestion  financière

-       Gérer les fonds de Pathways Togo au Togo

-       Distribuer les montants de bourses d'études;  Maintenir une comptabilité des  dépenses et des reçus

-       Participer  à des conférences et aider avec la logistique (notamment  les responsabilités financières)

-       Maintenir un système de comptabilité (gestion des retraits bancaires, caisse, les reçus)

-       Veiller à ce que les fonds soient dépensés conformément au budget (mettre à jour le cahier de journal financier pour préparer des rapports financiers)

-       Soumettre les demandes de transfert de fonds au trésorier du conseil d’administration pour examen et approbation

-       Préparer le budget annuel en collaboration avec le staff du programme et soumettre au trésorier du conseil pour  examen et approbation

Subventions et gestion des contrats

-       Veiller à ce que les fonds de subvention soient dépensés conformément aux exigences de subvention ou de contrat

-       Préparer des rapports financiers selon les exigences de subvention

-       Préparer les contrats de biens et de services et veiller à ce que tous les paiements soient effectués en conformité avec les contrats

Gestion de bureau

-       Améliorer et gérer la tenue des dossiers et de l'organisation de bureau (calendrier des activités, Google Drive, les boursières et anciens boursières, rapports – le prix Karren Waid, la sélection des boursières, le renouvellement des boursières, les conférences, les cours d'informatique, le déjeuner des anciennes boursières, etc.)

-       Participer à l'élaboration des rapports annuels en français et en anglais

-       S’assurer que les politiques de conflits d’intérêts, de dénonciation, et du harcèlement soit signé par toute l’équipe de Pathways Togo (le personnel et les volontaires du Corps de la Paix) et bien archivés les documents

-       Participer à d'autres activités de programme comme la sélection des boursières, la sélection des gagnants du prix  Karren Waid, etc.

Autres tâches assignées

-       Participer à la mise en place de la nouvelle stratégie de suivi et d'évaluation

-       Gérer la base de données d'information

-       Et d’autres

Qualifications

-       Licence en Gestion ayant obtenu un BAC G2 de préférence

-       Ayant au moins 2 ans d'expérience et plus

-       Compétences démontrées en Excel et ou tout autre logiciel de gestion financière

-       Excellente maitrise de l’Anglais

-       Excellentes compétences en informatique

-       Excellentes compétences organisationnelles

-       Excellentes capacités de communication

-       Excellentes aptitudes interpersonnelles

-       L'esprit d'équipe

Les candidatures féminines vivement encouragées, les personnes intéressées doivent envoyer leur dossier de candidature à l’adresse mail suivant : jobs.pathwaystogo@gmail.com avec mention : « CANDIDATURE AU POSTE de comptable, agent financier et administratif » au plus tard le vendredi 06 mai 2016 à 18h00.

Contact: 91 50 29 27